Dříve váš stůl vypadal jako smetiště: hrnky, papíry, samolepky, nabíječky od všech zařízení najednou.
Žena strávila denně dvacet minut hledáním dokumentu nebo tužky, ale považovala to za normu, píše zpravodaj .
Vše se změnilo po stáži ve velké firmě, kde praktikovali systém 5S. Ukázalo se, že pokud ze stolu odstraníte vše, co se nepoužívá každý den, a zbylé předměty rozmístíte na viditelná a přístupná místa, zvýší se rychlost práce téměř o třetinu.
Byl jsem v šoku, ale po uvedení věcí do pořádku šly věci opravdu rychleji. Hlavním pravidlem je, že na stole by nemělo být nic jiného než notebook a sklenice vody.
Propisky, sešívačky a diáře se odkládají do zásuvky, kde má každá věc své přísně vymezené místo, nejlépe ve speciálních rozdělovačích. Dalším bodem, o kterém se mluví jen zřídka, jsou pachy a světlo.
Ukázalo se, že vůně citrusů nebo máty zvyšuje koncentraci, takže si teď na noční stolek dávám malý difuzér, místo abych pil litry kávy. Mimochodem, kávu je také lepší pít ve speciálním prostoru, daleko od monitoru, aby drobky neucpávaly klávesnici a neodváděly pozornost.
Mnoho lidí si stěžuje na bolesti zad a krku, ale příčina často není v židli, ale v tom, že monitor je ve špatné úrovni. Horní okraj obrazovky by měl být v úrovni očí nebo o něco níže, pak se přestanete hrbit a kroutit krkem, což znamená, že únava se dostaví později.
Pro digitální prostor funguje systém stejně rigidně: všechny soubory na ploše počítače jsou zlo. Vytvořil tři složky: „Doručená pošta“, „V práci“, „Archiv“, a nyní netráví hodiny hledáním smlouvy mezi tunami snímků obrazovky a fotografií .
Samostatnou bolestí jsou dráty pod nohama a na stole. Koupil jsem si obyčejné suché zipy na kabely a upevnil je pod desku stolu, teď se mi lépe luxuje a nohy se mi nezamotávají do „hadů“.
Na dovolené nebo o víkendu je důležité odpojit prodlužovací kabely – nejen kvůli požární bezpečnosti, ale také kvůli úspoře elektřiny, která za rok vyjde na slušnou částku.
Pokud pracujete z domova, zkuste si na závěr dne zavést rituál: pět minut před koncem práce odstraňte vše ze stolu a otřete jeho povrch. Ráno přijdete do čistého prostoru a hned se pustíte do práce, místo abyste strávili půl hodiny odklízením včerejších trosek.
Přečtěte si také
- Proč citron a ocet mohou v kuchyni nahradit polovinu domácí chemie: nezjevné možnosti kyselin
- Proč chléb za den ztvrdne: tajemství správného skladování pečiva
